Gezocht: all round administratief medewerker

Vacature

21-11-2014  

De vzw “Koninklijke Maatschappij het Belgisch Trekpaard” is de erkende stamboekorganisatie voor het Belgisch Trekpaard-ras. De KMBT zoekt een deeltijds medewerker voor alle administratie (registratie leden en paarden, boekhouding, briefwisseling,...) en organisatie van de verschillende wedstrijden (verwerking inschrijvingen, permanentie wedstrijddag,...).
De KMBT biedt een contract van onbepaalde duur, te starten zo snel mogelijk of in onderling overleg.

Je bent verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket :

• Je beantwoordt de inkomende telefoons en e-mails.
• Je behandelt de inkomende en uitgaande post en zorgt voor een vlotte interne verwerking ervan.
• Je ondersteunt het bestuur (inhoudelijke voorbereiding van dossiers en vergaderingen, opvolging subsidiedossiers,...). Je notuleert bij gesprekken of vergaderingen.
• In samenwerking met het extern boekhoudkantoor, bereid je de financiële documenten voor (opvolging betalingen, afhandeling van de facturatie).
• Je staat in voor de voorbereiding en organisatie van de verschillende evenementen.
• Je zorgt voor het correct klasseren van alle werkingsdocumenten.

Competenties :

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelor Management Assistant, Office Manager of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent vlot 2-talig zowel mondeling als schriftelijk (NL/FR). Kennis van elke andere taal is een plus.
• Je bent zeer computervaardig (Word, Excel, Outlook) en kan goed overweg met internet.
• Je bent allround inzetbaar en houdt van een gevarieerd takenpakket.
• Je hebt een flexibele (geen 9-to-5 mentaliteit) en klantgerichte attitude.
• Je bent bereid ook in het weekend te werken (vergaderingen, evenementen).
• Je bent zeer gemotiveerd met een dynamische drive en hands-on mentaliteit.
• Je bent integer en discreet, betrouwbaar en hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig en kan zelfstandig werken.
• Affiniteit met de paardenwereld is een plus.

Aanbod :

• Een onmiddellijke indiensttreding met een vast contract van onbepaalde duur. Op zelfstandige basis is mogelijk.
• Een afwisselende en veelzijdige functie.
• Werkregeling: parttime (2 dagen, uurregeling bespreekbaar).
• Het kantoor bevindt zich in Brussel (Schaarbeek), gedeeltelijk van thuis uit werken is bespreekbaar.

Sollicitaties :
Stuur uw CV en motivatiebrief naar :

• e-mail: info@trekpaard.be
• per post naar :
       KMBT - t.a.v. J. De Boitselier
       Algemeen Stemrechtlaan 49
       1030 Brussel

Solliciteren kan t.e.m.15/01/2015